Резюме «Делопроизводитель» в Краснотурьинске

Стрессоустойчивость.

- Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме. - Вести личные дела сотрудников, оформлять личные дела вновь принятых на работу, обрабатывать и оормлять сачу личных дел в архив. - По поручению администрации составлять письма, запросы, другие документы, готовить документы авторам обращений. Организовывать подготовку необходимых документов. - Вести учет входящих и исходящих документов в соответствии с резолюциями руководителя передавать документы на исполнение в пенсионный фонд, налоговая инспекция и прочее. - Выдавать необходимые справки по регистрационным документам - Работа на сайтах: bus.gov.ru, zakupki.gov.ru

Набор и руководство работников, проведение инструктажей, контроль качества работы, распределение и принятие работы, оформление сопутствующей документации. Оценка стоимости работ с составлением ведомостей объёмов работ, дефектных ведомостей. Разработка, проверка организационной технической документации (ППР, график производства работ, проекты, сметы, акты скрытых работ наряд допуска). Контроль исполнения и качества строительно-монтажных, ремонтных работ подрядных организаций и подразделений комбината. Подписание форм КС-2, КС-3, Актов приёмки в эксплуатацию объектов. Переписка с подрядными организациями, при необходимости с контролирующими органами города. Проверка выполнения договорных обязательств. Обследование зданий и сооружений с составлением технических актов, аварийных актов. Проверка готовности зданий и сооружений в осенне-зимний период. Проверка технической документации ответственных лиц по эксплуатации зданий и сооружений. Составление дефектных ведомостей, графиков производства работ. Составление допуск -нарядов. Закрытие нарядов по факту выполненных ремонтно-строительных работ за месяц. Проведение инструктажей по ТБ:вводный, первичный, повторный, неплановый, целевой. Контроль за надлежащим исполнением ремонтно-строительных работ. Отслеживание деятельности рабочего персонала. Составление заявок на материал

Набор и руководство работников, проведение инструктажей, контроль качества работы, распределение и принятие работы, оформление сопутствующей документации. Оценка стоимости работ с составлением ведомостей объёмов работ, дефектных ведомостей. Разработка, проверка организационной технической документации (ППР, график производства работ, проекты, сметы, акты скрытых работ наряд допуска). Контроль исполнения и качества строительно-монтажных, ремонтных работ подрядных организаций и подразделений комбината. Подписание форм КС-2, КС-3, Актов приёмки в эксплуатацию объектов. Переписка с подрядными организациями, при необходимости с контролирующими органами города. Проверка выполнения договорных обязательств. Обследование зданий и сооружений с составлением технических актов, аварийных актов. Проверка готовности зданий и сооружений в осенне-зимний период. Проверка технической документации ответственных лиц по эксплуатации зданий и сооружений. Составление дефектных ведомостей, графиков производства работ. Составление допуск -нарядов. Закрытие нарядов по факту выполненных ремонтно-строительных работ за месяц. Проведение инструктажей по ТБ:вводный, первичный, повторный, неплановый, целевой. Контроль за надлежащим исполнением ремонтно-строительных работ. Отслеживание деятельности рабочего персонала. Составление заявок на материал.

Составление отчетности, поиск партнеров, заключение договоров, отслеживание остатков, заказ товара, контроль дебиторской задолженности, заключение договоров. Контроль работы подчиненных (4 делопроизводителя).

Измельчение материала, уборка цеха, шлифовка оборудования, подготовка и чистка оборудования. Результат-отсутствие боязни физического труда

- Составление, сопровождение и согласование договоров/контрактов - Юридическое сопровождение всех аспектов деятельности предприятия, в том числе: внесение изменений в учредительные документы, разработка внутренних документов, типовых договоров. - Представление интересов учреждения в судах общей юрисдикции, арбитражных судах и мировых судах по гражданским и административным делам. - Представления интересов учреждения в государственных органах и непосредственное взаимодействие с их представителями. - Ведение претензионной работы. - Выполнение распоряжений своего непосредственного руководителя. - Осуществление контроля за надлежащим учетом и хранением находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел. - Разработка и согласование нормативно правовых актов и документов (приказы, распоряжения). - Взаимодействие с контрагентами. - Уверенные знания общей части ГК РФ, знание базовых основ теории права, договорное право, деловая грамотность. Умение читать статьи Закона (ГК). - Теоретические и практические знания в профессиональной области. - Непосредственное участие в единой комиссии по осуществлению закупок для нужд муниципальных заказчиков. За время работы в учреждении провела более 100 дел, по гражданским, административным делам. Более 85% дел по спорам вытекающим из гражданско правовых договоров с вынесением решение в пользу учреждения. По спорам вытекающим из причинения ущерба, в том числе вреда здоровью выиграно более 30 % дел. Положительная практика в рамках законодательства о контрактной системе (за нарушение обязательств по контрактам в РНП было включено 5 поставщиков/подрядчиков). По спорам вытекающим из административных правонарушений 2 постановления полностью отменены.

1. Проведение конкурсных процедур по выбору поставщиков услуг, теплоснабжения, горячего водо-снабжения, отведения канализации, вывозу и утилизации ТБО, технического обслуживания зданий и сооружений объектов Филиала; 2. Заключение договоров, дополнительных соглашений к существующим договорам с поставщиками коммунальных услуг, их сопровождение, оформление первичных документов и отражение затрат в Oracle eBS в рамках бюджета; 3. Составление графиков исполнения и платежей по договорам для резервирования свободных фондов; 4. Своевременное формирование в OeBS резерва по непредоставленным первичным документам по договорам на коммунальные услуги; 5. Участие в бизнес- процессах и заведение в программу КИС Oracle eBS договоров, дополнительных соглашений и счетов фактур; 6. Формирование профильных статей бюджета Филиала будущих периодов, корректировка текущих параметров бюджета в пределах компетенции; 7. Взаимодействие с управляющими компаниями и компаниями доверительного управления; 8. Контроль и анализ смет расходов по работам/ услугам Управления. 9. Сбор заявок по Краснотурьинскому РУС на покупку материалов, заведение проектов договоров в Единую систему электронного документооборота (ЕСЭД), отслеживание процесса согласования договоров, контроль оплаты счетов в Oracle eBS, своевременная актуализация данных для осуществления оплаты. Формирование в Oracle eBS приходных ордеров.

Выполнение проектной документации

Начисление заработной платы, подготовка и сдача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, контроль расчетов с внебюджетными фондами

Осуществление работы по ст. 48 НК РФ

Консультирование клиентов, прием товара, отправка товара, осуществление продаж банковских продуктов, услуг операторов, составление кассовой отчетности, инкассация денежных средств.

Организация работы пункта приема анализов, консультирование клиентов по предоставляемым услугам, обслуживание клиентов на кассе, учет и документооборот по кассовой документации, обеспечение сохранности денежных средств

Предоставление полной информации потенциальному заёмщику о разнообразии кредитных продуктов и подбор наиболее подходящей для него кредитной программы, расчёт суммы требуемого кредита и информирование клиента о размерах ежемесячного платежа по нему, составление, а также приём заявлений на получение кредита от клиентов, проверка подлинности и наличия полного пакета необходимых документов и их передача в службу безопасности банка и экономическую службу, передача заявки для рассмотрения отделом банка. Подготовка всего пакета необходимой документации, а также подписание кредитного договора. Контроль за своевременностью погашения платежей по займу.

Предпродажная подготовка товара (проверка соответствия наименования, наличия всех составляющих и их количества, маркировки, распаковка продукта и визуальный осмотр его внешнего вида, проверка исправности); Размещение продаваемого товара по группам, видам, частоте спроса и другим критериям согласно принципам мерчендайзинга; Проверка качества товара, наличие всех маркировок и ценников; Постоянное отслеживание потребительского спроса.

Составление отчётов, отслеживание дебиторской задолженности, развитие клиентской базы, работа с торговыми представителями, проведение собраний

Организация работы с подчиненным персоналом, составление отчетов, ведение документации, организация проведения рейдов, работа с письмами, обращениями и прием граждан.

Сверка документов на правельность оформления. передача документов бухгалтерам. работа в 1С