Резюме «Делопроизводитель» в Краснотурьинске

Составление должностных инструкций; - оформление больничных листов; оформление трудовых договоров; составление и контроль графика отпусков; - табельный учет рабочего времени сотрудников; - выдача заверенных копий документов, справок. - ведение базы данных по персоналу. создание информационно-поисковой системы по документам организации создание номенклатуры дел, архивное хранение документов.

Составление должностных инструкций; - оформление больничных листов; оформление трудовых договоров; составление и контроль графика отпусков; - табельный учет рабочего времени сотрудников; - выдача заверенных копий документов, справок. - ведение базы данных по персоналу. создание информационно-поисковой системы по документам организации создание номенклатуры дел, архивное хранение документов.

Набор и руководство работников, проведение инструктажей, контроль качества работы, распределение и принятие работы, оформление сопутствующей документации. Оценка стоимости работ с составлением ведомостей объёмов работ, дефектных ведомостей. Разработка, проверка организационной технической документации (ППР, график производства работ, проекты, сметы, акты скрытых работ наряд допуска). Контроль исполнения и качества строительно-монтажных, ремонтных работ подрядных организаций и подразделений комбината. Подписание форм КС-2, КС-3, Актов приёмки в эксплуатацию объектов. Переписка с подрядными организациями, при необходимости с контролирующими органами города. Проверка выполнения договорных обязательств. Обследование зданий и сооружений с составлением технических актов, аварийных актов. Проверка готовности зданий и сооружений в осенне-зимний период. Проверка технической документации ответственных лиц по эксплуатации зданий и сооружений. Составление дефектных ведомостей, графиков производства работ. Составление допуск -нарядов. Закрытие нарядов по факту выполненных ремонтно-строительных работ за месяц. Проведение инструктажей по ТБ:вводный, первичный, повторный, неплановый, целевой. Контроль за надлежащим исполнением ремонтно-строительных работ. Отслеживание деятельности рабочего персонала. Составление заявок на материал.

1. Проведение конкурсных процедур по выбору поставщиков услуг, теплоснабжения, горячего водо-снабжения, отведения канализации, вывозу и утилизации ТБО, технического обслуживания зданий и сооружений объектов Филиала; 2. Заключение договоров, дополнительных соглашений к существующим договорам с поставщиками коммунальных услуг, их сопровождение, оформление первичных документов и отражение затрат в Oracle eBS в рамках бюджета; 3. Составление графиков исполнения и платежей по договорам для резервирования свободных фондов; 4. Своевременное формирование в OeBS резерва по непредоставленным первичным документам по договорам на коммунальные услуги; 5. Участие в бизнес- процессах и заведение в программу КИС Oracle eBS договоров, дополнительных соглашений и счетов фактур; 6. Формирование профильных статей бюджета Филиала будущих периодов, корректировка текущих параметров бюджета в пределах компетенции; 7. Взаимодействие с управляющими компаниями и компаниями доверительного управления; 8. Контроль и анализ смет расходов по работам/ услугам Управления. 9. Сбор заявок по Краснотурьинскому РУС на покупку материалов, заведение проектов договоров в Единую систему электронного документооборота (ЕСЭД), отслеживание процесса согласования договоров, контроль оплаты счетов в Oracle eBS, своевременная актуализация данных для осуществления оплаты. Формирование в Oracle eBS приходных ордеров.

Разработка календарных планов и графиков поверки средств измерений. Участие в планировании мероприятий по поверке и ремонту средств измерений, закупке рабочих эталонов и содержанию в надлежащем состоянии образцовых средств измерений. Обеспечение учета средств измерений, участие в подготовке и проведении мероприятий по введению в эксплуатацию новых средств измерений. Подготовка и заключение госконтрактов на поверку и обслуживание оборудования. Контроль исполнения поставщиками и подрядчиками условий госконтрактов и договорных обязательств. Осуществление подготовки и согласования документов (служебных и пояснительных записок, писем, проектов приказов и т.п.), касающихся вопросов метрологии и управления качеством. , внедрение НД, актуализация НД (ГОСТов, СанПиН, МУК, МУ, ТР ТС и т.д), ведение журналов, заполнение дефектных ведомостей. Договорная деятельность по направлению метрологического обеспечения средств измерений. Разрабатывать стандарты предприятия, методики, инструкции и другие документы системы качества. Методы проведения химических исследований (хроматографические, атомно-абсорбционную спектрометрию, спектрофотометрию и другие); принципы работы, правила эксплуатации и программное обеспечение приборов и оборудования лабораторий; методы приготовления стандартных и рабочих растворов; методы калибровки, проверки и аттестации средств измерения материалов; методы статистический обработки и оценки результатов измерений (исследований); номенклатуру исследований по направлению деятельности учреждения; принципы организации контроля качества проводимых измерений (исследований) материалов; порядок ведения утвержденных форм документации; правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты Работала инженером по системе SAP R-3, делопроизводителем.

Начисление заработной платы, подготовка и сдача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, контроль расчетов с внебюджетными фондами

Осуществление работы по ст. 48 НК РФ

Консультирование клиентов, прием товара, отправка товара, осуществление продаж банковских продуктов, услуг операторов, составление кассовой отчетности, инкассация денежных средств.

Организация работы пункта приема анализов, консультирование клиентов по предоставляемым услугам, обслуживание клиентов на кассе, учет и документооборот по кассовой документации, обеспечение сохранности денежных средств

Предоставление полной информации потенциальному заёмщику о разнообразии кредитных продуктов и подбор наиболее подходящей для него кредитной программы, расчёт суммы требуемого кредита и информирование клиента о размерах ежемесячного платежа по нему, составление, а также приём заявлений на получение кредита от клиентов, проверка подлинности и наличия полного пакета необходимых документов и их передача в службу безопасности банка и экономическую службу, передача заявки для рассмотрения отделом банка. Подготовка всего пакета необходимой документации, а также подписание кредитного договора. Контроль за своевременностью погашения платежей по займу.

Предпродажная подготовка товара (проверка соответствия наименования, наличия всех составляющих и их количества, маркировки, распаковка продукта и визуальный осмотр его внешнего вида, проверка исправности); Размещение продаваемого товара по группам, видам, частоте спроса и другим критериям согласно принципам мерчендайзинга; Проверка качества товара, наличие всех маркировок и ценников; Постоянное отслеживание потребительского спроса.

Составление отчётов, отслеживание дебиторской задолженности, развитие клиентской базы, работа с торговыми представителями, проведение собраний

Организация работы с подчиненным персоналом, составление отчетов, ведение документации, организация проведения рейдов, работа с письмами, обращениями и прием граждан.

Сверка документов на правельность оформления. передача документов бухгалтерам. работа в 1С

Составление отчетности, поиск партнеров, заключение договоров, отслеживание остатков, заказ товара, контроль дебиторской задолженности, заключение договоров. Контроль работы подчиненных (4 делопроизводителя).

Ведение документации, работа с компьютером и орг.техникой

Фасовка, продажа, отчет

В обязанности входит: * Осуществление текущего документооборота (накладные, счета, договора и т.д.) * Мониторинг ассортимента в торговых точках, заказ продукции в магазины. * Работа с организациями-заказчиками (договорная основа, гос. заказы). * Контроль за работой продавцов на торговых точках.